Short subjects
Short Subjects es una práctica ágil que se suele realizar durante la fase 4 de una retrospectiva. Dura entre 20 y 30 minutos. Ayuda a descubrir las diferentes perspectivas sobre el trabajo del equipo y ofrece variedad en retrospectivas cortas.
El equipo hace una lluvia de ideas para crear una lista que ayude a elaborar un plan de acción para la siguiente iteración. Las ideas se van incluyendo en dos o tres flip charts. Los títulos de estas flip charts pueden ser:
- WWWDD (What Worked Well/Do Differently Next Time) o Qué ha funcionado/debe hacerse de otra forma.
- Keep/Drop/Add (Mantener/Eliminar/Añadir)
- StoStaKee (Stop Doing/Start Doing/Keep Doing) o Dejar de hacer/Empezar a hacer/Seguir haciendo.
- Start/Stop/Stay (Empezar/Parar/Mantener)
- Smiley/Frowny (Positivo/Negativo)
- Mads/Sads/Glads (Enfadado/Triste/Alegre)
- Prouds/Sorries (Fortalezas/Mejoras)
- Plus/Delta (Fortalezas/Mejoras)
La actividad paso a paso transcurre así:
- Se cuelgan las flip charts para que todo el equipo pueda verlas.
- Se dan de 3 a 5 minutos para que reflexionen y tomen notas de forma individual sobre la iteración anterior.
- Se realiza una lluvia de ideas sobre problemas que haya que solucionar y se van apuntando. Se continúa hasta que el equipo crea que todas esas ideas se han incluido en las flip charts.
- Se pide al equipo que identifique qué 20% de los elementos propuestos tienen potencial para aumentar los beneficios.
- Se realiza un breve debate y se vota usando la dinámica de Priority Dots.
- Si hay más de 2 o 3 elementos de alta prioridad, el resto de elementos problemáticos se reduce a unos pocos manejables.
- La lista creada se puede conservar para revisarla en retrospectivas posteriores y así ayudar a identificar áreas de problemas persistentes.
Otras versiones
La actividad puede hacerse como cierre de retrospectiva.
- Se reparten post-its a los miembros del equipo para que los rellenen y los incluyan en la flip chart que consideren.
- Los post-it se clasifican en grupos de ideas similares y se pone nombre a dichos grupos.