Short subjects
Short Subjects es una técnica de retrospectiva que ayuda a descubrir las diferentes perspectivas sobre el trabajo del equipo y ofrece variedad en retrospectivas cortas. Se realiza en la cuarta fase de la retrospectiva. Dura entre 20 y 30 minutos.
Descripción
El equipo hace una lluvia de ideas para crear una lista que ayude a elaborar un plan de acción para la siguiente iteración. Las ideas se van incluyendo en dos o tres flip charts. Los títulos de estas flip charts pueden ser:
- WWWDD (What Worked Well / Do Different): "Qué funcionó bien / Qué haría diferente".
- Otras combinaciones como Keep, Stop, Start (Mantener, Detener, Comenzar).
- O las columnas más de las que se disponga según el tiempo disponible.
Cómo realizar la actividad
- Se preparan 2 o 3 flip charts con títulos que representen las perspectivas a explorar.
- Cada miembro del equipo escribe sus ideas individualmente en post-its o tarjetas y las coloca en la columna correspondiente.
- Se hace una puesta en común de lo que está en cada flip chart, agrupando las ideas similares.
- Se debate sobre los patrones que emergen y se identifican los temas más relevantes para el plan de acción.
- Se prioriza qué hacer primero con una técnica complementaria, como prioritize with dots.
Otras versiones
- Timeline + Short subjects: después de construir una línea de tiempo del sprint, se usa Short subjects para generar el plan de acción a partir de los eventos identificados.
- Con más columnas: algunas versiones amplían las columnas a cuatro o cinco dimensiones (Keep / More / Less / Stop / Start) para obtener una visión más matizada.
Cuándo usarla
- En retrospectivas cortas donde el tiempo es limitado: Short subjects produce resultados rápido.
- Como alternativa a Plus/Delta cuando el facilitador quiere una tercera columna que separe "qué empezar a hacer" de "qué dejar de hacer".
- Cuando el equipo tiende a hablar mucho en grupo sin producir resultados escritos: la escritura individual previa a la puesta en común garantiza que todas las voces tengan espacio.
Error frecuente
Usar siempre la misma variante (WWWDD) sin adaptar las columnas al contexto. Los títulos de los flip charts son una decisión de diseño de la sesión. Si en un sprint el equipo tuvo muchos imprevistos, una columna de "Qué gestionar diferente ante imprevistos" puede ser más relevante que "Qué funcionó bien". Las columnas deben responder a las preguntas que el equipo necesita explorar, no a una plantilla fija.
Recursos
🔧 Diseñar una retrospectivaPlantilla · Scrum Manager
📄 Ejemplo: cómo diseñar una sprint retrospectiveScrum Manager Blog · oct 2022
📄 Liderar retrospectivas y resolución de conflictosScrum Manager Blog · dic 2022
📄 Apuntes: Agile RetrospectivesScrum Manager Blog · sept 2022
Referencias
- Derby, Esther; Larsen, Diana. (2006). Agile Retrospectives: Making Good Teams Great. Pragmatic Bookshelf.
Véase también
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