Short subjects

Short Subjects es una práctica ágil que se suele realizar durante la fase 4 de una retrospectiva. Dura entre 20 y 30 minutos. Ayuda a descubrir las diferentes perspectivas sobre el trabajo del equipo y ofrece variedad en retrospectivas cortas.

El equipo hace una lluvia de ideas para crear una lista que ayude a elaborar un plan de acción para la siguiente iteración. Las ideas se van incluyendo en dos o tres flip charts. Los títulos de estas flip charts pueden ser:

• WWWDD (What Worked Well/Do Differently Next Time) o Qué ha funcionado/debe hacerse de otra forma.
• Keep/Drop/Add (Mantener/Eliminar/Añadir)
• StoStaKee (Stop Doing/Start Doing/Keep Doing) o Dejar de hacer/Empezar a hacer/Seguir haciendo.
• Start/Stop/Stay (Empezar/Parar/Mantener)
• Smiley/Frowny (Positivo/Negativo)
• Mads/Sads/Glads (Enfadado/Triste/Alegre)
• Prouds/Sorries (Fortalezas/Mejoras)
• Plus/Delta (Fortalezas/Mejoras)

La actividad paso a paso transcurre así:

1. Se cuelgan las flip charts para que todo el equipo pueda verlas.
2. Se dan de 3 a 5 minutos para que reflexionen y tomen notas de forma individual sobre la iteración anterior.
3. Se realiza una lluvia de ideas sobre aquello que ha funcionado y sobre problemas que haya que solucionar. Se continúa hasta que el equipo crea que todas esas ideas se han incluido en las flip charts.
4. Se pide al equipo que identifique qué 20% de los elementos propuestos tienen potencial para aumentar los beneficios.
5. Se realiza un breve debate y se vota usando la dinámica de Priority Dots.
6. Si hay más de 2 o 3 elementos de alta prioridad, el resto de elementos problemáticos se reduce a unos pocos manejables.
7. La lista creada se puede conservar para revisarla en retrospectivas posteriores y así ayudar a identificar áreas de problemas persistentes.

Otras versiones

La actividad puede hacerse como cierre de retrospectiva.

• Se reparten post-its a los miembros del equipo para que los rellenen y los incluyan en la flip chart que consideren.
• Los post-it se clasifican en grupos de ideas similares y se pone nombre a dichos grupos.