PRINCE2
PRINCE2 (Projects in a Controlled Environment) es un método estructurado para gestión de proyectos predictiva.
Descripción
Este enfoque se caracteriza por su enfoque predictivo y su énfasis en el control y la organización eficiente de los proyectos. PRINCE2 proporciona una serie de principios, procesos y temas que guían a los profesionales de la gestión de proyectos en la planificación, ejecución y control de proyectos.
Origen
Tiene su origen en el modelo desarrollado en 1975 por la CCTA (Central Computer and Telecommunications Agency). La evolución de ese modelo original tomó en 1989 el nombre de PRINCE y en la actualidad es desarrollado por la organización británica en la que se integró la CCTA: OGC (Office overnment Commerce).
Principios
- Justificación continua del negocio: un proyecto debe tener una justificación comercial sólida en cada etapa, que debe ser revisada y confirmada en todo momento.
- Aprendizaje de las experiencias: PRINCE2 fomenta el aprendizaje continuo de las experiencias anteriores, lo que permite la mejora constante de la gestión de proyectos.
- Roles y responsabilidades definidos: cada miembro del equipo del proyecto debe entender claramente sus roles y responsabilidades.
- Gestión por etapas: los proyectos se dividen en etapas manejables, cada una de las cuales debe ser planificada y gestionada individualmente.
- Gestión por excepción: PRINCE2 establece límites claros para la toma de decisiones y el control.
- Enfoque en el producto: el enfoque principal está en entregar productos de calidad que cumplan con los requisitos del cliente.
- Adaptabilidad: PRINCE2 es adaptable y puede aplicarse a proyectos de cualquier tamaño y complejidad.
Estructura
PRINCE2 se organiza en torno a siete procesos clave:
- Inicio: definición del propósito del proyecto y la justificación comercial.
- Dirección: planificación detallada, gestión de riesgos y control del proyecto.
- Iniciación: preparación para el proyecto y asignación de recursos.
- Control de etapa: supervisión y control continuos de cada etapa del proyecto.
- Gestión de la entrega: coordinación de las actividades para crear y entregar productos.
- Gestión de fases: planificación y control de las etapas del proyecto.
- Cierre del proyecto: evaluación final, lecciones aprendidas y cierre formal del proyecto.