Ejemplo de tablero kanban: "Kanban Box" para una oficina multiproyecto
La Kanban Box es una práctica desarrollada por Scrum Manager para gestionar y visualizar el trabajo de equipos que atienden simultáneamente historias de usuario de varios proyectos o productos. Combina una pila de producción compartida con cajas individuales que representan el avance de cada historia de usuario en curso.
Configuración
La organización mantiene una "pila de producción": la lista de historias de usuario pendientes, estimadas y priorizadas.
- Si la organización trabaja en un único producto, la pila de producción es la pila del producto (product backlog).
- Si gestiona varios sistemas en paralelo, la pila la gestionan los propietarios de producto o la oficina de proyectos.
Las historias de la pila están estimadas y ordenadas según los criterios de prioridad compartidos entre los diferentes proyectos y los intereses de la organización.
La caja kanban
Cuando el equipo coge una historia, la descompone en tareas y las representa en una "caja kanban":
Cada caja incluye:
- Puntos totales de esfuerzo estimados.
- Tarjetas con las tareas.
- Un fondo de escala graduado con los puntos totales de esfuerzo estimados.
- Una barra dibujada con rotulador borrable que representa la velocidad prevista.
- Una barra de velocidad real.
- Una descripción de la historia de usuario.
Las cajas preparadas van entrando en los "slots" disponibles en la columna "pendiente" del tablero general:
Seguimiento diario
A diario, el equipo realiza la reunión de seguimiento frente al tablero actualizando el estado de cada tarea (pendiente → en curso → hecho) y las barras de velocidad:
- Barra de velocidad prevista: se actualiza cada día considerando la velocidad media de la organización y el número de miembros del equipo. Ejemplo: equipo de 3 personas con velocidad media de 3 puntos por persona/día → la barra disminuye 9 puntos al día.
- Barra de velocidad real: representa la suma del esfuerzo de las tareas aún en estado "pendiente" y "en curso".
La diferencia de altura entre ambas barras muestra las desviaciones del esfuerzo previsto de forma visual e inmediata, similar a un gráfico burn-down.
Recursos
🔧 Simulador de flujo de KanbanHerramienta · Scrum Manager
Véase también
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