Eventos
Los eventos del marco de scrum técnico son:
Reunión de Planificación del sprint: reunión de trabajo previa al inicio de cada sprint en la que se determina cuál va a ser el objetivo del sprint y las tareas necesarias para conseguirlo.
Scrum diario: breve reunión diaria del equipo, en la que cada miembro responde a tres cuestiones:
1.- El trabajo realizado el día anterior.
2.- El que tiene previsto realizar.
3.- Cosas que puede necesitar o impedimentos que deben eliminarse para poder realizar el trabajo.
Cada persona actualiza en la pila del sprint el tiempo o esfuerzo pendiente de sus tareas, y con esta información se actualiza a su vez el gráfico con el que el equipo monitoriza el avance del sprint (burn-down)
Revisión del sprint: análisis e inspección del incremento generado, y adaptación de la pila del producto si resulta necesario.
Una cuarta reunión se incorporó al marco estándar de scrum en la primera década de 2.000:
Retrospectiva del sprint: revisión de lo sucedido durante el Sprint. Reunión en la que el equipo analiza aspectos operativos de la forma de trabajo y crea un plan de mejoras para aplicar en el próximo sprint.
Seguimiento del sprint
Descripción
Reunión diaria breve, de no más de 15 minutos, en la que cada miembro del equipo informa al resto sobre las tareas en las que está trabajando, si se ha encontrado o prevé encontrarse con algún impedimento, y actualiza sobre la pila del sprint las ya terminadas, o los tiempos de trabajo que les quedan.
Precondiciones
- Los miembros del equipo han desarrollado las tareas definidas.
- Se han identificado inconvenientes (o no).
Entradas
- Pila del sprint y gráfico de avance (burn-down) actualizados con la información de la reunión anterior.
- Información de las tareas realizadas por cada componente del equipo.
Resultados
- Pila del sprint y gráfico de avance (burn-down) actualizados.
- Identificación de necesidades e impedimentos.
Formato de la reunión
Se recomienda realizarla de pie y emplear un formato de pila de tareas en una pizarra, junto con el gráfico de avance del sprint, para que todo el equipo pueda ver y anotar. En la reunión está presente todo el equipo, y pueden asistir también otras personas rela¬cionadas con el proyecto o la organización, pero éstas no pueden intervenir.
Cada miembro del equipo expone estas tres cuestiones:
- Tarea en la que trabajó ayer.
- Tarea o tareas en las que trabajará hoy.
- Si ha tenido algún inconveniente , o va a necesitar alguna cosa especial o prevé algún impedimento para realizar su trabajo.
Y actualiza sobre la pila del sprint el tiempo de trabajo que queda pendiente en las tareas que tiene asignadas, o marca como finalizadas las ya completadas.
Al final de la reunión:
- El equipo refresca el gráfico de avance del sprint, con las estimaciones actualizadas,
- El Scrum Master comienza la gestión de necesidades e impedimentos identificados.
Revisión del sprint
Descripción
Reunión realizada al final del sprint en la que, con una duración máxima de 4 horas, el equipo presenta al propietario del producto, clientes, usuarios, gestores, y otros el incremento construido en el sprint.
Objetivos:
- El propietario del producto obtiene información objetiva del progreso del sistema. Esta reunión marca, a intervalos regulares, el ritmo de construcción del sistema y la trayectoria que va tomando la visión del producto.
- Al ver y probar el incremento, el propietario del producto, y el equipo en general obtienen feedback clave para definir la evolución y dar más valor a la pila del producto.
- Otros ingenieros y programadores de la empresa también pueden asistir para conocer cómo trabaja la tecnología empleada.
- El Scrum Master o el responsable de procedimientos de la organización obtiene retroinformación sobre buenas prácticas y problemas durante el sprint, necesaria para las prácticas de ingeniería de procesos y mejora continua de la implementación.
Precondiciones
- Se ha concluido el sprint.
- Asiste todo el equipo de desarrollo, el propietario del producto, el Scrum Manager y todas las personas implicadas en el proyecto que lo deseen.
Entradas
- Incremento terminado.
Resultados
- Feedback para el propietario del producto: hito de seguimiento de la construcción del sistema, e información para mejorar el valor de la visión del producto.
- Feedback para el Scrum Manager: buenas prácticas y problemas durante el sprint.
- Convocatoria de la reunión del siguiente sprint.
Formato de la reunión
Es una reunión informal. El objetivo es ver el incremento y trabajar en el entorno del cliente. Están prohibidas las presentaciones gráficas y “powerpoints”.
El equipo no debe invertir más de una hora en desarrollar la reunión, y lo que se muestra es el resultado final: terminado, probado y operando en el entorno del cliente (incremento).
Según las características del proyecto puede incluir también documentación de usuario, o técnica. Se trata de una reunión informativa. NO TIENE UNA MISIÓN ORIENTADA A TOMAR DECISIONES, NI A CRITICAR EL INCREMENTO. Con la información generada en la preparación del siguiente sprint se expondrán y tratarán las posibles modificaciones sobre la visión del producto. Un protocolo recomendado es el siguiente:
- El equipo expone el objetivo del sprint, la lista de funcionalidades que se incluían y las que se han desarrollado.
- El equipo hace una introducción general del sprint y demuestra el funcionamiento de las partes construidas.
- Se abre un turno de preguntas y sugerencias sobre lo visto. Esta parte genera información muy valiosa para que el propietario del producto, y el equipo en general, puedan mejorar el valor de la visión del producto.
- El Scrum Master, de acuerdo con las agendas del propietario del producto y el equipo cierra la fecha para la reunión de preparación del siguiente sprint.
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