Prioritize with dots

Prioritize with dots ("Priorizar por puntos" en español) es una práctica ágil que se suele realizar durante la fase 3 o fase 4 de una retrospectiva. Dura entre 5 y 20 minutos, dependiendo del tamaño del equipo. Sirve para medir cómo prioriza el grupo listas de posibles cambios y propuestas.

Cada participante prioriza ideas, problemas y propuestas. La actividad paso a paso transcurre así:

1. A cada miembro del equipo se le entregan diez pegatinas de colores de tamaño pequeño. Estas pegatinas se llamarán "puntos". Se dan instrucciones sobre su uso:
   • La prioridad 1 equivale a cuatro puntos.
   • La prioridad 2 equivale a tres puntos.
   • La prioridad 3 equivale a dos puntos.
   • La prioridad 4 equivale a un punto.
2. Se dan unos minutos para que cada persona ponga los puntos junto a los elementos que se han listado para analizar.
3. Se cuentan los puntos y se escribe el número final junto a cada elemento.
4. Se pregunta al grupo cómo quieren proceder con los elementos ganadores.
5. Si hay empate entre más de cuatro elementos y no es factible ocuparse de todos, se puede abrir un debate para saber por qué esos elementos son prioritarios. Después puede volverse a realizar la votación.

Otras versiones

En vez de entregar diez puntos por persona con un esquema de asignación, se asigna a cada miembro del equipo una cantidad de puntos aproximadamente igual a 1/3 a 1/2 del número total de elementos listados. Los miembros del equipo pueden asignar sus puntos como quieran: todos en un elemento, uno por elemento, etc. Para restringir la selección, se pueden repartir menos puntos.

Véase también

• Retrospectiva.
• Scrum Manager Blog: «Primera fase de una retrospectiva: reflexión en equipo (3 actividades)».
• Scrum Manager Blog: «Segunda fase de una retrospectiva: en busca de la mejora continua».
• Scrum Manager Blog: «Tercera fase de una retrospectiva: crear conocimiento».
• Scrum Manager Blog: «Ejemplo: cómo diseñar una sprint retrospective».
• Scrum Manager Blog: «Liderar retrospectivas y resolución de conflictos».
• Scrum Manager Blog: «Apuntes: Agile Retrospectives».

Referencias

• Derby, Esther; Larsen, Diana. (2006) Agile Retrospectives: Making Good Teams Great.