Retrospective planning game

Retrospective planning game es una práctica ágil que se suele realizar durante la fase 4 de una retrospectiva. Dura entre 40 y 65 minutos, dependiendo del tamaño del equipo y del número de planes que vayan a crearse.

Descripción y objetivos

Sirve para desarrollar planes detallados para experimentos o propuestas nuevas.

Los miembros del equipo trabajan de forma individual o en parejas para hacer una lluvia de ideas de todas las tareas necesarias para completar un experimento, una mejora o una propuesta. Después cada participante elimina tareas repetidas y añade nuevas. Cada tarea se organiza de forma ordenada y cada participante apunta aquellas tareas que quieran completar.

Cómo realizar la actividad

La actividad paso a paso transcurre así:

1. Cada persona trabaja de forma individual. Si el equipo está compuesto por más de ocho personas, pueden formarse parejas. Se hace una lluvia de ideas sobre tareas que pueden realizarse para completar el experimento o propuesta. Se eliminan las tareas duplicadas, se añaden nuevas y se ordenan.
2. Se reparten post-its o tarjetas.
3. Cada miembro del equipo debe escribir una tarea en cada post-it o tarjeta, dejando la parte de abajo del post-it/tarjeta en blanco.
4. Se forman grupos de cuatro uniendo dos parejas (o se forman parejas si hasta ahora se ha trabajado de forma individual). Se repite el primer paso, añadiendo cualquier tarea que no estuviese incluida hasta el momento y eliminando las duplicadas.
5. Si el equipo está formado por más de 16 personas, se puede repetir el proceso formando grupos de cuatro.
6. Todo el equipo agrupa las tareas en una pizarra en blanco o en una pared, dejando espacio en la parte derecha. Se repite el mismo ejercicio: eliminar tareas duplicadas, añadir nuevas y pensar si falta alguna más.
7. El equipo debe poner en la parte derecha de la pared/pizarra aquellas tareas que consideren que deben realizarse primero.
8. Aquellas tareas que puedan hacerse de manera simultánea a la primera, se añaden encima o debajo de esta primera tarea. A la izquierda de esta primera tarea se irán añadiendo las que consideren que deben hacerse después.
9. Cada miembro del equipo debe escoger tareas que quieran completar, añadiendo su nombre en el espacio en blanco que se dejó en los post-its/tarjetas.

Véase también

• Retrospectiva.
• Scrum Manager Blog: «Primera fase de una retrospectiva: reflexión en equipo (3 actividades)».
• Scrum Manager Blog: «Segunda fase de una retrospectiva: en busca de la mejora continua».
• Scrum Manager Blog: «Tercera fase de una retrospectiva: crear conocimiento».
• Scrum Manager Blog: «Ejemplo: cómo diseñar una sprint retrospective».
• Scrum Manager Blog: «Liderar retrospectivas y resolución de conflictos».
• Scrum Manager Blog: «Apuntes: Agile Retrospectives».

Referencias

• Derby, Esther; Larsen, Diana. (2006) Agile Retrospectives: Making Good Teams Great.