Agile inception deck

El Agile inception deck es un modelo de reunión de trabajo o taller para realizar el proceso de inicio ágil de un nuevo proyecto. Fue desarrollado por Jonathan Rasmusson que lo presenta en su libro The Agile Samurai.

Este enfoque se centra en reunir a los miembros clave del equipo, stakeholders y otros interesados en un taller colaborativo al comienzo de un proyecto ágil.

Objetivos

• Alinear a los participantes: asegurarse de que todos los participantes del proyecto tengan una comprensión común de los objetivos, la visión y el alcance del proyecto desde el principio. Esto reduce la posibilidad de malentendidos a medida que avanza el proyecto.
• Establecer una base sólida: define claramente los elementos clave, como el propósito del proyecto, los entregables esperados y las restricciones presupuestarias o temporales. Esto proporciona un marco de referencia para el equipo a medida que avanza el proyecto.
• Promover la colaboración y la participación: crea un entorno en el que se anima a todos a compartir sus perspectivas, preocupaciones y conocimientos, lo que puede mejorar la toma de decisiones y la calidad del proyecto.
• Compromiso temprano: al involucrar a los stakeholders y al equipo desde el principio del proyecto, se busca asegurar un compromiso temprano y sólido. Esto puede aumentar la probabilidad de éxito y reducir los riesgos de desalineación a medida que avanza el proyecto.

Características

1. Duración: este taller de inicio puede durar desde un par de días hasta un par de semanas y puede cubrir un periodo de desarrollo de hasta medio año.
2. Flexibilidad: es altamente flexible y se puede personalizar para adaptarse a las necesidades específicas de cada proyecto.
3. Herramientas visuales: requiere de carteles, pizarras y tarjetas, para ayudar en la comunicación y la colaboración efectiva durante el taller.
4. Colaborativo: fomenta la participación activa de todos los involucrados, lo que mejora la comprensión compartida y la toma de decisiones colectivas.
5. Resultados documentados: al final del taller, se producen artefactos y documentos clave, que actúan como referencias para el equipo y los stakeholders.
6. Alineación con principios ágiles: se alinea con los principios ágiles, como la colaboración con los stakeholders, la adaptabilidad y la entrega temprana de valor.
7. Facilitación efectiva: requiere un facilitador competente que guíe el proceso y asegure que se sigan los pasos adecuados para lograr los objetivos del taller.
8. Enfoque en la comprensión compartida: se centra en crear una comprensión compartida y en garantizar que todos tengan una visión clara del proyecto y sus metas.

Actividades

Consta de 10 actividades:

• ¿Por qué estamos aquí? Con esta actividad se establecen el propósito y los objetivos del proyecto. Es fundamental para alinear a todos los miembros del equipo con una comprensión compartida de la razón detrás del proyecto y lo que se espera lograr.
• Discurso de ascensor. Es una técnica en la que los participantes aprenden a explicar el proyecto de manera concisa en el tiempo que un ascensor tarde en subir un piso. Esto ayuda a comunicar de manera efectiva la esencia del proyecto de manera breve y convincente.
• Caja de producto. Se define y describe la visión general del producto o proyecto. Esto incluye su propósito, características clave y cómo se espera que beneficie a los usuarios o clientes.
• Lista de NOes. Se enfoca en lo que el proyecto no incluirá. Establecer límites y excluir características o elementos no esenciales ayuda a mantener el enfoque y la claridad en el proyecto.
• Conoce a tus vecinos. En esta actividad los miembros del equipo se presentan y comparten información sobre sus antecedentes, habilidades y expectativas. Esto promueve la colaboración y el entendimiento entre los miembros del equipo.
• Haz ver la solución. Se comienza a explorar posibles soluciones o enfoques para el proyecto. Pueden utilizarse técnicas como la lluvia de ideas para generar ideas iniciales sobre cómo abordar los desafíos del proyecto.
• ¿Qué nos quita el sueño? Los participantes expresan sus preocupaciones o riesgos potenciales relacionados con el proyecto. Identificar estos elementos permite que el equipo esté alerta y preparado para abordarlos.
• Tómale las medidas. Esta actividad se enfoca en recopilar datos y métricas relevantes para el proyecto. La medición y el seguimiento adecuados son esenciales para evaluar el progreso y el éxito del proyecto.
• Ser claros en lo que vamos a dar. Se establece un acuerdo claro sobre qué entregables se esperan del proyecto, lo que incluye productos, características o resultados concretos.
• Muestra lo que va a costar. Se discuten aspectos financieros y presupuestarios del proyecto. Esto puede incluir estimaciones de costos, recursos necesarios y restricciones financieras.

Véase también

• Discurso de ascensor
• Inception
• Lista de NOes
• Product box
• Scrum Manager Podcast | Episodio 5: Agile Inception, ¿en qué consiste?
• Scrum Manager Blog: Transcripción Scrum Manager Podcast | Episodio 5: Agile Inception, ¿en qué consiste?.