Planificación del sprint
Descripción
Es una reunión a la que asisten el propietario del producto y los desarrolladores, y pueden participar otras personas a las que el equipo invite. El Scrum Master ayuda a que la reunión sea útil y se mantenga dentro de su duración máxima.
Puede durar hasta una jornada de trabajo completa, según el volumen o complejidad de los elementos de la pila del producto (historias de usuario) que se desean incluir en el próximo incremento.
La reunión debe dar respuesta a tres cuestiones:
1.- ¿Por qué es valioso este sprint?
El propietario del producto expone en qué forma el producto puede incrementar su valor con el resultado del sprint que se va a realizar. Esta cuestión determina cuál es el objetivo del sprint.
2.- ¿Qué se puede hacer en el sprint?
Una vez compartido cuál es el incremento de valor que espera el propietario del producto, los desarrolladores determinan los elementos de la pila del producto que van a realizar. En este proceso pueden refinarse los elementos de la pila que puedan necesitar mayor concreción o explicación.
3.- ¿Cómo se va a realizar el trabajo seleccionado?
Los desarrolladores deciden cómo convertirán los elementos seleccionados en un incremento terminado y componen la pila del sprint. Pueden descomponer cada elemento en tareas de un día o menos, algo recomendable en equipos con menos experiencia. Ayuda a ir generando una mejor intuición de lo que entrañan diferentes tipos de historia, y a visualizar el avance del sprint día a día.
Estructura
Se recomienda articular la reunión en dos partes de duración similar, separadas por una pausa:
- Qué se entregará al terminar el sprint.
- Cómo se conseguirá el incremento, estimando con puntos de historia o como el equipo considere los requisitos necesarios.
Primera mitad: ¿por qué es valioso este sprint y qué se puede hacer en él?
El propietario del producto es el responsable de la presentación en esta primera mitad de la reunión.
- Expone las historias de usuario de mayor prioridad, explicando qué se necesita y qué prevé que se podrá desarrollar en el siguiente sprint.
- Si la pila ha tenido cambios significativos desde la anterior reunión, explica las causas que los han ocasionado. El objetivo es que todos comprendan, con un nivel de detalle suficiente, el incremento que se desea obtener con el sprint.
- La exposición debe estar abierta a preguntas y se pueden solicitar aclaraciones. Cualquier desarrollador puede proponer sugerencias, modificaciones y soluciones alternativas, y modificar la pila en consecuencia.
- Esta reunión es un punto caliente de Scrum para favorecer la fertilización cruzada de ideas y añadir valor a la visión del producto.
- Tras reordenar y replantear las historias de la pila, el equipo define el «objetivo del sprint»: una frase que sintetiza cuál es el valor que se va a entregar al cliente. La elaboración de este lema de forma conjunta en la reunión es una garantía de que todo el equipo comprende y comparte la finalidad del trabajo.
Segunda mitad: ¿cómo se conseguirá el incremento?
Esta segunda parte debe considerarse como una «reunión del equipo», en la que deben estar todos los desarrolladores y ser ellos quienes descompongan, estimen y asignen el trabajo.
El papel del propietario del producto es atender a dudas y comprobar que comprenden y comparten su objetivo.
- El equipo compone la pila del sprint y desglosa las historias que necesiten mayor nivel de detalle en unidades más pequeñas.
- Se establecen cuáles serán las historias o tareas prioritarias para los primeros días.
- Una vez establecido, los desarrolladores se auto-asignan la responsabilidad de las tareas que mejor se ajusten a su perfil respetando el orden de prioridad, procurando distribuir el trabajo de forma homogénea.
Planificación del sprint en equipos con IA
En un equipo que trabaja con IA, la planificación incorpora una decisión más: cómo se reparte el trabajo del sprint entre las personas y la IA. No es una cuestión técnica, sino de autogestión.
- El objetivo del sprint gana peso. Cuando la IA permite producir casi cualquier cosa con rapidez, el riesgo de dispersarse aumenta. Un objetivo del sprint claro ayuda a decidir qué no se va a hacer aunque se pueda hacer.
- La revisión se planifica. La IA puede generar en minutos lo que una persona tardará horas en comprobar. La capacidad de revisión es un dato de la planificación tan importante como la de producción, y las tareas de revisión e integración se anotan en la pila del sprint.
Precondiciones
La organización tiene determinados y asignados los recursos necesarios para llevar a cabo el sprint.
- Ya están «preparadas» las historias de usuario de mayor prioridad de la pila del producto, con un nivel de concreción suficiente y una estimación previa del trabajo que requieren.
- Los desarrolladores tienen un conocimiento de las tecnologías empleadas y del negocio del producto suficientes para realizar estimaciones, y para comprender los conceptos del negocio que expone el propietario del producto.
Entradas
- Pila del producto.
- Producto desarrollado en los incrementos anteriores (excepto en el sprint 0).
- Velocidad o rendimiento del equipo en el último sprint, como criterio para estimar la cantidad de trabajo.
- Circunstancias de negocio del cliente y del escenario tecnológico empleado, y valor que espera obtener el propietario del producto.
Resultados
Error frecuente
Planificar sin haber refinado. Si las historias no están suficientemente preparadas antes de la reunión (sin criterios de aceptación, con dependencias no resueltas, o con un tamaño desconocido), la planificación del sprint se convierte en una sesión de refinamiento y estimación que consume todo el tiempo disponible sin producir un compromiso realista. El refinamiento previo es una precondición de la planificación, no una alternativa.
Recursos
🎙️ Ep. 4: Eventos de ScrumScrum Manager Podcast · Spotify
📄 Product Owner v.2.0Descarga gratuita · Scrum Manager
📊 Scrum Master 5.0Descarga gratuita · Scrum Manager
Véase también
¿Quieres avanzar en agilidad? Puedes buscar convocatorias de cursos y exámenes o ir a tu ritmo haciéndote miembro del Club Agile. Esta membresía incluye recursos exclusivos, aulas e-learning y acceso a Skill Arena: un espacio para practicar y medir tus habilidades ágiles a tu ritmo.