Bucket System o Bucket Estimation ("Sistema de cubos" en español) es un método de estimación utilizado en el desarrollo de software y la gestión ágil de proyectos.

En este método, las tareas se dividen en buckets ("cubos") que representan diferentes niveles de esfuerzo o tiempo. Por ejemplo, puede haber cubos que representen 1 día, 2 días, 3 días, una semana, etc. Una vez que se han definido los cubos, las tareas se asignan a los cubos correspondientes en función de su nivel estimado de esfuerzo. Por ejemplo, si una tarea se estima que llevará 2 días, se asignará al cubo de "2 días".

Descripción y objetivos

Este método de estimación puede ser más rápido que tratar de asignar una estimación de tiempo exacta a cada tarea individual, especialmente cuando se trata de tareas grandes o complejas. También puede ayudar a reducir el impacto de las estimaciones excesivamente optimistas o pesimistas, ya que las tareas se agrupan en rangos de tiempo más amplios. Sin embargo, y como con todas las técnicas, es necesario tener en cuenta el contexto del equipo y del proyecto antes de aplicarla.

Implica los siguientes pasos:

Define los cubos: crea categorías que representen diferentes niveles de esfuerzo o tiempo. Estos pueden ser tan detallados o tan generales como sea necesario para el proyecto.
Desglosa el proyecto: divide el proyecto en tareas individuales que puedan ser asignadas a los cubos. Es importante que cada tarea sea suficientemente pequeña para poder estimarse con relativa precisión.
Estima las tareas: decide cuánto esfuerzo o tiempo crees que llevará la tarea según la definición de los cubos. No se trata de ser exacto sino de agrupar las tareas en categorías generales.
Asigna las tareas a los cubos: coloca cada tarea en el cubo que corresponda a la estimación. Lo más recomendable es hacerlo de forma que sea visual, bien en una pizarra o un tablero Kanban, o bien a través de alguna aplicación.
Revisa y ajusta: a medida que avanza el proyecto, se deben revisar y ajustar las estimaciones según sea necesario. Es posible que algunas tareas lleven más tiempo del esperado, o que surjan nuevas tareas.

Ventajas en agilidad

Este método de estimación puede ofrecer varias ventajas:

Simplicidad: en lugar de asignar una estimación de tiempo exacta a cada tarea, las tareas se asignan simplemente al "cubo" que mejor se adapte a su nivel de esfuerzo. Esto puede hacer que el proceso de estimación sea más rápido y fácil.
Flexibilidad: dado que los cubos representan rangos de tiempo o esfuerzo, en lugar de estimaciones precisas, este método puede ser más flexible y adaptable a los cambios.
Mitigación de la subestimación: se tiende a subestimar el tiempo que lleva una tarea, pero al trabajar con este método se puede reducir este sesgo ya que nos enfocamos en la categoría de esfuerzo en lugar del tiempo exacto.
Fomenta la colaboración del equipo: este método puede involucrar a todo el equipo en el proceso de estimación, lo que puede ayudar a mejorar la comprensión compartida de las tareas y fomentar la colaboración y la comunicación en el equipo.